Несмотря на стремительное развитие цифровых технологий, введение электронного документооборота и крипто-кодирования, традиционные бумажные документы покамест доминируют в ходе администрирования. Поэтому, принтер является обязательным атрибутом в любом офисе. Корректный подбор этого устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Благодаря чему важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных ситуациях, (особенно при больших масштабах печати) стоит сдать это направление на аутсорсинг. Существует много специальных компаний, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, систематически доставляют бумагу и сменяют картриджи. Компания-заказчик либо перечисляет фиксированную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и начисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат чаще всего применяется в значительных компаниях. Прочим важно принимать во внимание не только цену самого печатного устройства, но и стоимость печатного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их регулярное обслуживание.
При небольшом объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Цена одного листа тут наивысшая, но зато цена оборудования сравнительно низкая и невысоки затраты на содержание такой техники. В этом случае компания может допустить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, каковые из-за своей дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует оказать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в смене картриджей, однако цена вместе с тем меньше.
Вообще-то, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Потребители за время использования принтера тратят гораздо больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Как раз по этой причине заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Фирмы, рекомендующие данную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем цена оригинальных сменных картриджей.
