В Российской Федерации с 2015 года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) заведение посылает в ФМС. Невыполнение этого обязательства чревато довольно немалым взысканием - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само вправе выбирать метод подачи сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Тем не менее в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий тяжело предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет писаться вручную. К тому же, нужно принимать во внимание, что сведения должны быть актуальными, то есть для гарантирования своевременной передачи отчетов о постояльцах гостиница вынуждена будет использовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти что все гостиницы решили выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было произведено несколько специализированных программ.
В большинстве случаев административная структура гостиницы уже работает со специальными программами, дающими возможность автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс предоставляет возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Тем не менее освоение нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно непростой процесс. Разработчики специализированной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс предлагают эффективное решение. Оператору не требуется вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Подобный процесс осуществляется оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет внушительные серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Наряду с этим хозяйственный субъект, отославший отчет фмс имеет постоянный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. К тому же у гостиниц нынче есть возможность отслеживания сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
